在我們生(shēng)活和工作的日常中,常常聽到(dào)管(guǎn)理思(sī)維的說法,讓我們覺得似乎一談管理就抓住了工作的重心,問題就會迎刃而解;殊不知,管理這個詞出現最多的場合是經營管理,從先後順序上首先是經營然後才(cái)有(yǒu)管理,是圍繞經營目標的管理,試想如果沒有目標,我們(men)管理什麽。為此,筆者結合質(zhì)量工作的實際情況談談質量工作中的經營思維。我所理(lǐ)解的經營思維包括3個層級,依次(cì)是執(zhí)行思維、管(guǎn)理(lǐ)思維和經營思(sī)維,下麵分別來談談個人(rén)的(de)一些體會。
重心就是簡單化,按部就班。比如質量(liàng)判定就是根(gēn)據檢測數據,對照標準去執行,並執(zhí)行到底。又比如現在飼料企業生產許可證的申報,就是按照農業部發布的《飼料質量安全管理(lǐ)規範》,針(zhēn)對每一個環節,有哪些製(zhì)度和要求,就(jiù)嚴格按(àn)照要求去準備、去做,就能成功申報。執行是基礎,執行力(lì)如何是檢驗一個組織(zhī)各項工作的基礎,沒有好的(de)執行(háng)力,再好的技術、再好的管理、再好的戰略都是白搭。
管理思維包括兩個部分,一個是理(lǐ)、第二個才是管。日(rì)常工作會產生大量的數據,通過去理呈現給我們的(de)數據,發現一(yī)些規律或一些共性的東西,然(rán)後找到管的地方,通過對這些地方發力(lì),換句話說也就是製定一些製度,把好的地方固化下來,形成(chéng)我們的標準;對(duì)於還存在問題的(de)地方(fāng),通過一些製度(dù)去約束,使之減少發生的頻次或不發生,那(nà)麽好的東西會不斷強化(huà),我們(men)的質(zhì)量就會一點點變得更好,競爭力就會越來越強,長此以往,市場份額就會越來越大,不愁(chóu)沒有銷量(liàng)和(hé)利潤。我(wǒ)們的一切工作都是為經營服(fú)務的。組織的存在並不是為了自身,組織的存在是為了實現目標,它通過發揮自身的機能,來滿足社會、社區以及個人的需求。組織不是目的,而是一種手段;組織(zhī)管理的存在是為了提升效率。組織管理通過自身組(zǔ)織發(fā)揮(huī)作用,從而為社會做貢獻,它有三個(gè)職責。第一,使組織的運作效率大大提高。第二,通(tōng)過工作充分發揮勞動(dòng)者的價值。第三,在處理自身帶給社會影(yǐng)響的同時,為解決社會問題做出自己的貢獻。作為身處組織(zhī)中的一員,我們就是要做正確的(de)事,不(bú)能單單強調自身工作的特殊性,而忽略組織(zhī)中其它部門和整個組織的目的。現實工作中,我們(men)常常見到這樣一幕:原料運輸(shū)車早早到廠排隊,工作(zuò)人員上班後會依次搞衛生、開早會、與相關部門工作交接、為一線生產部(bù)門準備標簽等,這(zhè)一切工作基本理順,我們才會看到質檢員(yuán)對到廠原料取樣、送(sòng)樣檢測、判定、開具卸貨(huò)通知單、開始卸貨……其實這就是一個典型的以管理思維進行工作(zuò)的流程。因為這一切的工作程(chéng)序(xù)都是管理明(míng)確要求的,是(shì)製度,我們無法(fǎ)規避(bì),也就是說流程中的所(suǒ)有環(huán)節都需要我們去一個一個完成,但流程的完成需要時(shí)間,時間也是成本,在這個過程中,我們常常忽略了其它相(xiàng)關部(bù)門(mén)或組織的問題:一方麵,有可能開始(shǐ)時裝(zhuāng)卸作業人員沒有其它工作,隻能靜靜地等(děng)待我們;當檢(jiǎn)測結果(guǒ)出來了,可能裝(zhuāng)卸人員剛剛接到了其它如上車的任務(wù)了(很多企業上下車都是統一調度,一切以上車優先)。另外一方麵,現在的貨物運輸很多都是長途運輸,運輸作業人員都是私(sī)營,有時我們會聽到他(tā)們抱怨說,卸車慢的廠子一(yī)般他們都不願意來第二次,因為他們都是貸款買車,每天需要多少費用,為了增加收入,他們常常是一單貨送(sòng)到(dào)後馬上需要聯係第二單貨,如果不知(zhī)道這單貨什麽時候能夠卸完,會影響第二單貨(huò)的運輸,間接就是(shì)影響他們的收入(rù),那麽下一次,他們會將工廠列入(rù)不受歡迎名單,會向供應商提出明確要求,再去此工廠卸貨就要增(zēng)加運費等等要求。這時,如果我們換位思考:假如我們在工作(zuò)的第一時間就做出判定,就可(kě)以減(jiǎn)少卸車組人員的等待(dài)時間,每次提前半個小時,對卸車組(zǔ)來說,一天可以(yǐ)增加幾個小時的作業時間,效率可以大大提高;同時也會減少運輸人員的等待時間,這樣就會提升我們供應鏈夥(huǒ)伴(bàn)的滿意度,在現代,供應鏈的(de)管理(lǐ)越(yuè)來越成為企業競爭力的一個重要方麵,我想(xiǎng)這個改進還是(shì)有價值的。既然有價值,是否可以通過對我們現有的流程進行一些改進而達成這個目標呢?答案是肯(kěn)定的(de),一方麵,可以對團隊的工作做一個合理(lǐ)的分工(gōng),落(luò)實專人對(duì)接每一項工作(zuò),同時根據當天的具體情(qíng)況調整(zhěng)一下(xià)工作的順序或人員(yuán)的安排,做到(dào)工作的一(yī)個整體兼顧;二是可以申請調整部分工作流程,如(rú)早會的形式;另外是否可以考慮將我們(men)的部分工作前置等等;這樣在不改變(biàn)管理流程的情況下,我們(men)的工(gōng)作從服(fú)務於(yú)一個部門變為了服務於整個組織,確保整個組織的高效運轉,組織(zhī)目(mù)標(biāo)的(de)達成將更有(yǒu)保障。